Controle e fiscalização de obras

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A fiscalização deve esclarecer ou solucionar incoerências, falhas e omissões eventualmente constatadas nos projetos básicos e executivos. Deve, também, exercer controle sobre o cronograma de execução dos serviços e ainda verificar e aprovar acréscimos ou supressões de serviços ou materiais.

Para começar, vamos ver alguns conceitos que devem ser fixados:

• VUP (vida útil de projeto): período estimado de tempo de um determinado sistema construtivo com base em estimativas em anos. Por exemplo,
  

1. estrutura ≥ 50 anos

2. pisos internos ≥ 13 anos

3. vedação vertical externa ≥ 40 anos

4. vedação vertical interna≥ 20 anos

5. cobertura ≥ 20 anos

6. hidro sanitário ≥ 20 anos

• VU (vida útil): período decorrente em que um componente ou sistema construtivo atende ao desempenho especificado atrelado ao cumprimento de manutenção.

• VUR (vida útil requerida): vida útil definida para atender às exigências do usuário a ser estabelecida em projeto ou especificações de desempenho

CURVA ABC

A curva ABC possibilita um controle economicamente com objeto a ser controlado. As faixas A e B respondem juntas por 80% do custo da obra, embora reúnam cerca de 20% apenas dos itens. A curva ABC um é o orçamento organizado de modo a destacar os itens, insumos, mão de obras equipamentos que mais pesam no custo total de uma obra ou de um serviço. A curpa ABC pode ser usada em outras partes da empresa, como para identificar os melhores clientes e fornecedores mais importantes. Lembre-se que podem haver variações nos preços de insumos necessários para a obra, o que pode ocasionar mudanças significativas no custo total do empreendimento no caso do aumento do preço de determinado insumo duração da obra, assim a construtora pode requerer um reajuste contratual para realinhar os preços. A curva ABC de insumos avalia o valor do reajuste solicitado está de acordo com o aumento do insumo a curva ABC e isto ajuda o gestor da obra a avaliar os itens

Reforço que a curva ABC é a classificação dos dos itens em ordem decrescente de importância relativa, expressa informa percentual. Muitos autores utilizam o princípio de Pareto para exemplificar: cerca de 20% dos serviços são responsáveis por 80% dos custos do empreendimento

Princípio de Pareto:

• a regra 80/20 sugere reduzir o nível de diversificação que se procura com investimentos. Deve ser dado uma atenção cuidadosa ao mix global do portfólio, se apenas 20% dos investimentos geram 80% dos resultados.

• 80% do custo do projeto está relacionado à 20% das tarefas ou 80% do prazo está relacionado à 20 % das tarefas.

• deve-se selecionar os principais riscos que representam o maior potencial de danos (dado a probabilidade de ocorrência) e focalizar as atividades de monitoramento e planejamento de riscos nesses itens, não ignorando os outros mas, distribuindo o seu foco proporcionalmente.

Bom, de uma maneira geral, várias bibliografias referentes ao assunto tendem a trazer valores de porcentagem que variam muito em relação à porcentagem para cada item. Tenha em mente, na hora de realizar uma questão de prova, que a ordem dos insumos é sempre da mais importante para a menos importante (DE A PARA C). Lembre-se que a curva ABC serve para hierarquizar insumos, priorizar negociar ações a avaliar o impacto do aumento dos preços no decorrer da obra. Sempre a ordem é decrescente: o item A é o mais importante, assim sendo, convém o gerente da obra fazer as negociações.

A curva ABC de serviços é obtida a partir da planilha orçamentária da obra, na qual os itens do orçamento então ordenados por sua importância relativa de preço total em ordem decrescente.

Lembrar que:

1) ORDEM DECRESCENTE;

2)É CUSTO TOTAL, NAO UNITÁRIO!! ITEM PODE CUSTAR 0,50 MAS EM GRANDE ESCALA PODE GERAR GRANDE IMPACTO;

3) EXPRESSA EM PERCENTUAL;

4) Princípio de Pareto

a faixa A representa serviços que representam um percentual acumulado de 50% do valor total do orçamento,

a faixa B que se situa entre os percentuais acumulados de 50% a 80%, ou seja, representa itens que representam 30% do valor orçamentário total e, por fim,

Faixa C que contém os serviços situados entre os percentuais de 80% a 100%.

CURVA S

A Curva S é uma ferramenta de acompanhamento e controle de um projeto em sua fase de planejamento que mostra uma previsão de valores (dinheiro/tarefas) acumulados em relação aos valores reais de execução ao longo do tempo do projeto. Recebe o nome de "Curva S" graças ao formato do gráfico gerado, que se assemelha com a letra "S". Isso pode ser explicado devido ao fato de que, tanto no início do projeto quanto no final, os gastos não são tão elevados quanto na fase intermediária.

A curva s mostra a distribuição de um recurso, de forma cumulativa podendo representar o projeto como um todo, em termos de homens/hora, assim como permite visualizar visualizar o ritmo de andamento previsto para a sua implementação. Lembre-se que os valores são sempre crescentes pois os valores são acumulativos

• Se a curva S ficar à esquerda da curva S teórica é sinal de que o cronograma tem alta concentração de atividades nas etapas finais da obra.

• Caso a curva S real esteja se afastando mais na curva S teórica você pode tentar reprogramar algumas etapas, visando aproximar as curvas e assim equilibrar melhor o esforço do projeto

• Há indício de planejamento deficiente quando a curva S real apresenta degraus

• Se a curva S teórica foi elaborada supondo o nivelamento do uso de recursos ao longo do tempo de obra, ela terá um formato mais linear

EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO

A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), do inglês Work Breakdown Structure (WBS), é uma subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em partes menores, mais facilmente gerenciáveis. Seu objetivo primário é organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto. A EAP é feita antes do cronograma de obras, com o objetivo de facilitar a elaboração do cronograma.

É um recurso para dividir o projeto em pacotes de tarefas ou grupos de atividades.

A EAP vem para complementar o cronograma, sendo que este vincula o tempo de execução às tarefas operacionais, atribuindo uma duração para cada atividade. Em contraposição, a EAP foca sua atenção em outro aspecto: a visão total. Consequentemente, ela garante um direcionamento de tudo o que deve ser feito, estruturando a execução do projeto de forma estratégica.

GRÁFICO DE GANTT (GRÁFICO DE BARRAS)

É uma forma de controlar o cronograma e os prazos para a execução das tarefas dentro de um projeto, deixando gestor e a equipe mais seguros em relação ao andamento e às suas entregas.

Ele foi criado por Henry Laurence Gantt, engenheiro mecânico norte-americano que apresentou, no ano de 1903, um trabalho chamado “A graphical daily balance in manufacturing”, que descreve o Gráfico de Gantt como uma ferramenta para auxiliar empresas e gestores de manufatura a controlar seus projetos.

O objetivo do gráfico é fornecer um painel visual simplificado que mostra as tarefas a serem desempenhadas, quando elas se iniciam, a duração de cada uma e como elas estão interligadas, facilitando o entendimento de toda a equipe sobre suas responsabilidades.

É feito por meio de barras que representam uma linha do tempo, oferecendo uma visão completa da duração de cada tarefa e do prazo total que ainda resta até a entrega total do projeto.